Maret | 2015 | Halfiz Julian

Archive for Maret, 2015

Surat, Jenis Surat dan Contoh Surat

Posted in Uncategorized on Maret 23, 2015| Leave a Comment »

urat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Fungsinya mencakup lima hal: sarana pemberitahuan, permintaan, buah pikiran, dan gagasan; alat bukti tertulis; alat pengingat; bukti historis; dan pedoman kerja. Pada umumnya, dibutuhkan perangko dan amplop sebagai alat ganti bayar jasa pengiriman. Semakin jauh tujuan pengiriman surat maka nilai yang tercantum di perangko harus semakin besar juga.

enis Surat Surat secara umum digolongkan menjadi tiga yaitu surat pribadi, surat dinas, dan surat niaga apabila ditinjau dari segi bentuk, isi, dan bahasanya.Sedangkan apabila digolongkan berdasarkan berdasarkan pemakaiannya dapat dibagi menjadi tiga yaitu surat pribadi, surat resmi, dan surat dinas.

Surat Pribadi

surat yang digunakan untuk kepentingan pribadi. Surat dapat berupa korespondensi antara sesama teman atau keluarga. Ciri-ciri surat pribadi yaitu :

Tidak menggunakan kop surat
Tidak ada nomor surat
Salam pembuka dan penutup bervariasi
Penggunaan bahasa bebas, sesuai keinginan penulis
Format surat bebas

Surat Resmi

surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi, maupun organisasi; misalnya undangan, surat edaran, dan surat pemberitahuan. Ciri-ciri surat resmi.

Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan organisasi
Ada nomor surat, lampiran, dan perihal
Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim
Penggunaan ragam bahasa resmi
Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi
Ada aturan format baku

Bagian-bagian surat resmi:

Kepala/kop surat

Kop surat terdiri dari:

Nama instansi/lembaga, ditulis dengan huruf kapital/huruf besar.
Alamat instansi/lembaga, ditulis dengan variasi huruf besar dan kecil
Logo instansi/lembaga
Nomor surat, yakni urutan surat yang dikirimkan
Lampiran, berisi lembaran lain yang disertakan selain surat
Hal, berupa garis besar isi surat
Tanggal surat (penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat)
Alamat yang dituju (jangan gunakan kata kepada)
Pembuka/salam pembuka (diakhiri tanda koma)
Isi surat

Uraian isi berupa uraian hari, tanggal, waktu, tempat, dan sebagainya ditulis dengan huruf kecil, terkecuali penulisan berdasarkan ejaan yang disempurnakan (EYD) haruslah menyesuaikan.

Penutup surat

Penutup surat, berisi

salam penutup
jabatan
tanda tangan
nama (biasanya disertai nomor induk pegawai atau NIP)

Tembusan surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan
Surat Niaga

digunakan bagi badan yang menyelenggarakan kegiatan usaha niaga seperti industri dan usaha jasa. Surat ini sangat berguna dalam membangun hubungan dengan pihak luar sehingga harus disusun dengan baik. Surat niaga terdiri atas surat jual beli, kwintansi, dan perdagangan; dan dapat dibagi atas surat niaga internal dan surat niaga eksternal. Salah satu contoh dari surat niaga adalan surat penawaran dan surat penagihan

Surat Dinas

Surat dinas digunakan untuk kepentingan pekerjaan formal seperti instansi dinas dan tugas kantor. Surat ini penting dalam pengelolaan administrasi dalam suatu instansi.Fungsi dari surat dinas yaitu sebagai dokumen bukti tertulis, alat pengingat berkaitan fungsinya dengan arsip, bukti sejarah atas perkembangan instansi, dan pedoman kerja dalam bentuk surat keputusan dan surat instruksi. Ciri-ciri surat dinas :

Menggunakan kop surat dan instansi atau lembaga yang bersangkutan
Menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal
Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku
Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi
Menggunakan cap atau stempel instansi atau kantor pembuat surat
Format surat tertentu

Surat Lamaran Pekerjaaan

Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang dibuat dan dikirimkan oleh seseorang yang ingin bekerja di sebuah kantor, perusahaan ataupun instansi tertentu. Surat lamaran pekerjaan termasuk surat dinas atau resmi. Oleh karena itu, terdapat aturan-aturan tertentu yang harus diperhatikan dalam penulisannya. Secara umum surat memiliki bagian-bagian seperti berikut ini.

Tempat dan tanggal pembuatan surat
Nomor surat
Lampiran
Hal atau perihal
Alamat tujuan
Salam pembuka
Isi surat yang terbagi lagi menjadi tiga bagian pokok yaitu :

paragraf pembuka
isi surat
paragraf penutup

Salam penutup
Tanda tangan dan nama terang

Surat Elektronik

Dengan berkembangnya teknologi, surat pun semakin mengalami pembaharuan, misalnya dengan adanya surat elektronik. Surat elektronik atau surel merupakan surat yang pengirimannya berbasis pada penggunaan internet. Pada awalnya, perusahaan bernama Olt Break and Newman dikontrak oleh Departemen Pertahanan Amerika Serikat untuk membuat ARPANET pada 1969. ARPANET ini singkatan dari Advanced Research Projects Agency Network yang bertujuan untuk meciptakan metode komunikasi antara intitusi pendidikan dengan militer.

ontoh Surat ( Bahasa Inggris )

Surat Pribadi

Joko

Jl. Pattimura, 14

Bandar Lampung 1453

Hello my friend, how are you there? I have a lot of stories in my new city. Apparently, this city is very beautiful and I think I would stay here in a very long period of time. Last week, I visit to many great places such as beach, waterfall, and hot bathing place.

My family and I went in the morning to visit the beach and we went for surfing. In my opinion, that was the best surfing place ever. If you are on vacation to my city, you will find the big waves and you’ll love it. Then, I went to the waterfall. I felt how the waterfall falling into my body and it was very exciting. What about the hot bathing place? I do not want to tell you now, because I want you to visit here so that we can enjoy those places together. It is a very good city, especially for the tourist destinations.

Hopefully we can meet soon, my best friend.

Your friend,

Sutrisno

Surat Resmi

No: 87 / SMAN 18 Antah Berantah / 27/2014
Attachment: –
Subject: Announcement

To:
Parents of Class XII
SMA Negeri 18 Antah Berantah

With respect,

To increase the students’ knowledge of SMAN 18 Antah Berantah especially class XII. So at this time we intend to conduct a field study for students of both social studies and science outside of school. The event will be held on:

Day/Date: Saturday, November 30 th, 2014
Time: 8:45 till 12:45
Place: Botanical Gardens, Bogor
Event: Rare Plants Research

We hope you can give permission to your children to join this activity. Thanks for your attention.

The Principal of SMAN 18 Antah Berantah

Amalia Suhardjo, M. pd

Surat Niaga

PT MAJU SEJAHTERA
Jl. Gatot Subroto No. 07
Purwokerto

Purwokerto, November 13th, 2014

Designation. General Manager Affair
CV MEGA
Jl. Jendral Soedirman 23
Purwokerto

Dear Sirs,

Through this letter, let us introduce our company to you. Our company named PT Maju Sejahtera is engaged in the distributor of office stationery.

According to the information we collect, CV MEGA is a property company that is growing rapidly and will open again some marketing office in Tasikmalaya. In this connection, let us offer some of stationery products that we market. Together with this letter we attach a list of items and their respective prices.

If your company needs our services, then simply contact us via telephone numbers (0265) 35412 and we’ll deliver the goods directly to the site. Further, we will send you an invoice each end of the month for transactions occurring in the corresponding month. We will give special discount if accumulated purchase within one month of more than Rp 2.000.000, – (two million rupiah).

We hope that this offer can proceed in a form of cooperation that benefits both parties. If Mr interested, we are ready to make presentations and conduct further discussed.

Thus we submit the offer letter, delivered thank you for your attention.

Sincerely,
PT MAJU SEJAHTERA

Samsul Arif
Marketing Manager

Surat Dinas

Mustika Corporation
Jenderal Soedirman Street, No. 1 Yogyakarta, Central Java.
———————————————————

Yogyakarta, January, 19, 2013
Number : 29/N0.14/IND/PK/2.2013
Appendix : –
Subject : Adding Library Book

Director of Gramedia Jakarta
Jend. Soedirman Street No. 2
In Jakarta
Dear Mr. /Mrs.
I am writing to request an adding book to enrich the library of Yogyakarta Library; this request is based on your company expertise which is correlating with books. We as the contractor of books supply in Yogyakarta request your company to join in classifying the kinds of book which suit for junior student. Our company asks you to attend the meeting in discussing that topic.
Day, date : Friday, November 13, 2013
Time : 10.00 A.M
Place : Aston Hotel Yogyakarta
In this regard, we are looking for your further communication. We will please to be a good partner in developing Yogyakarta students by serving them high quality books. Thank you for your attention.

Sincerely Yours,
Sign
Muhammad

Surat Lamaran Pekerjaan

Jakarta, December 20, 2010

To:

Unitama Megatrading Corp

Human Resources Department

Puri Kembangan Street Kav.102

Jakarta Barat

Dear Sir,

I know that Unitama Megatrading Corp. is one of the biggest retail product distributors in Indonesia, and I am sure it would be an excellent career opportunity to join in and work for this respective company.

I would like to apply for direct marketing and sales officer position in your company. I am in good health, willing to work, fast learning, and work well with others. I have my own vehicle, driving license A and C. Also, I have good communication skill and speak English fluently both oral and written.

I was graduated from Akademi Manajemen Perusahaan (AMP) YKPN Yogyakarta, majoring in Marketing Management in December 2003, and have been working for Pratama Corp Retails in sales and marketing department since January 2004. I believe my 2 years experience in this related field would be useful for me to contribute your company better.

I would greatly appreciate an opportunity to convince you that my services would be an asset to your company. I assure you that a high level of efficiency would be applied to any assignment given to me. I hope my qualifications and experiences merit to your consideration.

Thank you for kind attention, and I am looking forward to your reply.

Yours Faithfully,

Abdul Malik